לתשומת ליבך חלק מהמידע באתר מוגן על פי חוק הגנת הפרטיות - המוסרו שלא כדין עובר עבירה!

טופס הגדרת תפקיד

הגדרת התפקיד כתובה בלשון נקבה אך מיועדת לכל המגדרים

שם הארגון: שישה צבעים
שם התפקיד: _____________

היעדים של נושא/ת התפקיד:
ייעדים ברמה העליונה של יעדי הארגון בכלל, משהו שאליו יוכל המתנדב להתחבר ברמת ההגשמה העצמית. משהו מאוד כללי שעל התפקיד למלא.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

המשימות הנדרשות לצורך הגשמת היעדים:
יש לפרט מהן משימותיו של בעל התפקיד.
חשוב לוודא שיש התאמה בין כמות השעות השבועיות למסגרת המשימות וומשימות נוספות שעשויות לצוץ.
פעילות שצריך לעשות בשעות מסויימות כגון בוקר / ערב- לציין "חובה לתת X שעות ביום Y בשעה Z"
ריבוי משימות (מעל 3) מחייב חניכה אישית.
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________

הזמן הדרוש לביצוע המשימות (שעות לשבוע או תקופה אחרת.סה"כ משך ההתנדבות / פרק זמן מינימלי להתנדבות)
__________________________________________________________

הכישורים הדרושים
דרג את 3 הכישורים החשובים ביותר, בסדר יורד (החשוב ביותר עליון)
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________

איזו הדרכה / השתלמויות / ליווי ינתנו במסגרת התפקיד?
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

כיצד יתבצע מעקב אחר השלמת המשימות?
__________________________________________________________

מי האחראי/ת הישיר/ה על הנושא/ת בתפקיד? ____________________________
מי י/תבצע את ההערכה (evaluation)? ________________________________
באילו מועדים תתבצע ההערכה?_____________________________________

מבוסס על : טופס הגדרת תפקיד (שתי"ל, 2005, דף שחולק במסגרת יום השתלמות למפעילי מלגאים בתוכנית קרן אברט)

תגובות

הגדרת תפקיד: "אחראי לוח גרפיטי":

אחראית להצבת הלוח במקום שיועד לו ולדאוג לעזרים נלווים [מרקרים צבעוניים ואמצעי מחיקה]
להציע ולעודד את המשתתפים באירוע לנסות ולשרבט את רעיונותיהן והגיגיהן בכתב ובציור על הלוח, בחיוך וברוח-טובה ובנימה של בדיחות-דעת, הכל למען ה'פאן'.

הגדרת תפקיד עוזר/ת הפקה באירוע: 'דיאלוג בין דורי'

מסייעת ועוזרת למנהלת ההפקה עפ"י הנחייתה והוראותיה ודואגת לפרטים הקטנים כגדולים בהפקה, כדי שהאירועים יתרחשו ויתקיימו ללא תקלות כלשהן, עפ"י התוכניות המוקדמות שאושרו מראש.
עוקבת אחר תהליכי האירועים השונים במהלך האירוע, שומרת, עוקבת ומקפידה על קיום מדויק של לוח-הזמנ ים של הסדנאות והאירועים השונים., הכל עפ"י התוכנית שאושרה מראש.
בנוסף, תפקידה ליישב מחלוקות או אי-הבנות של הרגע האחרון, אם תתגלענה, לאלתר שינויים מתבקשים, בהידברות ובהנייתה המפורשת של מנהלת ההפקה, הכל עפ"י המצב שישרור בשטח.
רצוי וראוי שתפקידה ייעשה בסבר-פנים יפות ושתשרה רוח-טובה על כל המשתתפות/ים באירוע. [חלילה לה להשתמש בגערות ובהרמת-קול היכולים, חלילה, להעיב על האירוע כולו.

כישורים מתבקשים:
רצוי ניסיון קודם כעוזרת הפקה באירועים דומים בעבר. רצוי שתקבל הנחיות ברורות ממנהלת ההפקה ושתשרור ביניהן הבנה מלאה ורצון עז לקיים את האירוע בהצלחה מירבית.