לתשומת ליבך חלק מהמידע באתר מוגן על פי חוק הגנת הפרטיות - המוסרו שלא כדין עובר עבירה!

נוהל שגרת משרד

כל יום "פותחים":
- להסתכל בת"ת חודשית אם 1 לחודש היה השבוע. להעביר לת"ת יומית.
- להסתכל בת"ת יומית של היום, ימים הבאים אם יש ימי חופש השבוע
- להביא דואר
- פעולת תחזוקה על האתר
- תיוק מסמכים הממתינים לתיוק
- לדווח על שעות של אתמול + לאמת תכנון שעות להשבוע
- לעבור על מיקוד שבועי וחודשי
- לעדכן עדיפויות מטלות ע"פ מסמך מאורגן
- לעבור על מטלות שבאחריות מתנדבים אחרים - לוודא שהם עדכנו סטטוס ב-24 השעות האחרונות. אם לא עדכנו - לעשות סבב סמסים ולדרוש עדכון סטטוס.
- יוממים שלא שלחו דו"ח ביצוע - להתקשר לשאול מדוע לא ביצעו ולהזכיר לבצע מחר.

נוהל סגירת יום
יש לסגור קבצים / תוכנות וכו' ולשמור במקומות המתאימים
יש להחזיר קלסרים לארון
טלפונים ודפים שמפוזרים על השולחן - להכניס לספר טלפונים / תת / כל מקום חשוב אחר
להכין פתקית עם 3 הדברים הכי חשובים למחר בבוקר - ולהכניס לתת
אכלתי? שבעתי? במידה והשתמשתי בכלים והשארתי אותם בכיור...

יוממים נוכחי:
אביהו - הוא צריך להתקשר כל יום להזכיר לכתבי "מה קורה" על האייטמים שלהם. אם לא היה שום עדכון בפרויקט המהדורה הבאה - יש לשלוח לאביהו דואר לתזכורת בשעה 16:00.

פעם בחודש, לקראת סוף החודש - נוהל סגירת חודש

גרסה ראשונה: 2007-09-18